選擇什么樣的庫存方式更合理是個值得探討的話題。在供應(yīng)鏈效率很高時,供應(yīng)商管理庫存當(dāng)然很好,但很多企業(yè)并不具備實行這種管理方式的前提條件??傊?,庫存管理的優(yōu)化是一項長期的系統(tǒng)工程,企業(yè)需要一步一步來。
供應(yīng)鏈中的不同成員存在著不同的相互沖突的目標,當(dāng)系統(tǒng)沒有協(xié)調(diào)時,供應(yīng)鏈各成員自身優(yōu)化而行動,結(jié)果只是局部最優(yōu),這導(dǎo)致重復(fù)建立庫存,無法達到供應(yīng)鏈整體的最優(yōu)。
為了實現(xiàn)全局最優(yōu),供應(yīng)鏈成員應(yīng)該認識到什么是對整個系統(tǒng)最優(yōu),為協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各成員的行為,必須獲得信息,而獲得信息最有效的方式就是建立利益共享風(fēng)險共擔(dān)的戰(zhàn)略聯(lián)盟。這種雙贏的伙伴關(guān)系,為供應(yīng)鏈的庫存管理提供了突破傳統(tǒng)的管理方法。下面介紹四種供應(yīng)鏈庫存管理方法。
1、供應(yīng)商管理庫存(VMI)
供應(yīng)商管理庫存(VendorManagedInventory,簡稱VMI)系統(tǒng),有時也稱為“供應(yīng)商補充庫存系統(tǒng)”,是指供應(yīng)商在用戶的允許下,管理用戶的庫存,由供應(yīng)商決定每一種產(chǎn)品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。
在采用VMI情況下,雖然零售商的商品庫存決策主導(dǎo)權(quán)由供應(yīng)商把握,但是,在店鋪的空間安排,商品貨架布置等店鋪空間管理決策方面仍然由零售商主導(dǎo)。
VMI是建立在零售商與供應(yīng)商伙伴關(guān)系基礎(chǔ)上的供應(yīng)鏈庫存管理方法,它突破了傳統(tǒng)的“庫存是由庫存擁有者管理”的模式,不僅可以降低供應(yīng)鏈的庫存水平,降低成本,還能為用戶提供更高水平的服務(wù),加速資金和物資周轉(zhuǎn),使供需雙方能共享利益,實現(xiàn)雙贏。
VMI的特點
一方面信息共享,零售商幫助供應(yīng)商更有效地做出計劃,供應(yīng)商從零售商處獲得銷售點數(shù)據(jù)并使用該數(shù)據(jù)來協(xié)調(diào)其生產(chǎn)、庫存活動與及零售商的實際銷售活動;
另一方面供應(yīng)商完全管理和擁有庫存,直到零售商將其售出為止,但是零售商對庫存有看管義務(wù),并對庫存物品的損傷或損壞負責(zé)。實施VMI有很多優(yōu)點。
首先,供應(yīng)商擁有庫,對于零售商來說,可以省去多余的定貨部門,使人工任務(wù)自動化,可以從過程中去除不必要的控制步驟,使庫存成本更低,服務(wù)水平更高。
其次,供應(yīng)商擁有庫存就會對庫存考慮更多,并盡可能進行更為有效的管理,通過協(xié)調(diào)對多個零售商的生產(chǎn)與配送,進一步降低總成本。
此外,供應(yīng)商能按照銷售時點的數(shù)據(jù),對需求做出預(yù)測,能更準確地確定客貨批量,減少預(yù)測的不確定性,從而減少安全庫存量,命名存儲與供貨成本更小,同時,供應(yīng)商能更快響應(yīng)用戶需求,提高服務(wù)水平,使得用戶的庫存水平也降低。
2、聯(lián)合庫存管理(JMI)
聯(lián)合庫存管理是建立在經(jīng)銷商一體化基礎(chǔ)之上的一種風(fēng)險分擔(dān)的庫存管理模式。它與VMI不同,它強調(diào)雙方同時參與,共同制定庫存控制計劃,使供需雙方能相互協(xié)調(diào),使庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶。
傳統(tǒng)的經(jīng)銷方法是,每個經(jīng)銷商根據(jù)市場需求預(yù)測直接向制造商定貨,由于存在提前期,需要經(jīng)過一段時間產(chǎn)品才能送到經(jīng)銷商手中,而顧客不愿意等這么久,因此各個經(jīng)銷商不得不以庫存來應(yīng)付。同時,制造商為了縮短提前期也不得不保存庫存來盡快滿足客戶要求。
無論是經(jīng)銷商還是制造商,對于一個突然到來的訂單只有通過增加庫存和人員來滿足客戶需求。
但是,由于有些產(chǎn)品的配件價格昂貴,費用較大,庫存過多,會使經(jīng)銷商負擔(dān)不起,同時,對制造商也是不經(jīng)濟的,所以,不能通過增加庫存的方法來滿足每一個客戶的需求,必須尋找一種新的解決辦法。
借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù),通過建立經(jīng)銷商一體化的戰(zhàn)略聯(lián)盟,把各個經(jīng)銷商的庫存聯(lián)合在一起,實現(xiàn)聯(lián)合庫存管理,可以很好地解決這一問題。聯(lián)合庫存管理是由制造商安裝一個基于計算機的信息系統(tǒng),把各個經(jīng)銷商的庫存通過該系統(tǒng)連接起來,每個經(jīng)銷商可以通過該系統(tǒng)查看其他經(jīng)銷商的庫存,尋找配件并進行交換,同時,經(jīng)銷商們在制造商的協(xié)調(diào)下達成協(xié)議,承諾在一定條件下交換配件并支付一定報酬,這樣,就可以使每個經(jīng)銷商的庫存降低,服務(wù)水平提高。
實行聯(lián)合庫存管理有很多優(yōu)點,對于經(jīng)銷商來說,可以建立覆蓋整個經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的庫存池,一體化的物流系統(tǒng),不僅能使經(jīng)銷商的庫存更低近而降低整個供應(yīng)鏈的庫存,更能及時響應(yīng)用戶需求,有效快速地運輸配件,減少因缺貨而使經(jīng)銷商失去銷售機會的情況,提高了服務(wù)水平。
對于制造商來說,經(jīng)銷商比制造商更接近客戶,能更好的對客戶要求做出更快的響應(yīng),并為購買產(chǎn)品安排融資和提供良好的售后服務(wù),使制造商能集中精力,搞好生產(chǎn),提高產(chǎn)品質(zhì)量。
實施聯(lián)合庫存管理要做好以下幾方面的工作:
1、要建立供需協(xié)調(diào)的管理機制
制造商要擔(dān)負起責(zé)任,提供必要的資源與擔(dān)保,使經(jīng)銷商相信承諾,協(xié)調(diào)其經(jīng)銷商的工作(有時可能是相互競爭的經(jīng)銷商),本著互利互惠的原則,建立共同的合作目標和利益分配、激勵機制,在各個經(jīng)銷商之間創(chuàng)造風(fēng)險共擔(dān)和資源共享的機會。
2、建立信息共享與溝通的系統(tǒng)
利用 EDI 和 POS 系統(tǒng),條碼和掃描技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,在供需之間建立一個暢通的信息系統(tǒng),使各經(jīng)銷商協(xié)調(diào)一致,快速響應(yīng)用戶要求。
經(jīng)銷商之間要建立相互信任。有的經(jīng)銷商會懷疑參加這樣一個系統(tǒng)是否值得,尤其是當(dāng)他的庫存比別人多的時候,同時,參與進來的經(jīng)銷商要依靠其他經(jīng)銷商來幫助他們提供良好的顧客服務(wù),這時,制造商就要大力支持,要多做工作,使經(jīng)銷商之間建立信任,使不同的經(jīng)銷商能夠發(fā)揮不同領(lǐng)域的技能,實現(xiàn)聯(lián)合庫存管理的目標。
3、客戶管理庫存(CMI)
相對于VMI,CMI(CustomManagedInventory)是另外一種和它相對的庫存控制方式,配送系統(tǒng)中很多人認為,按照和消費市場的接近程度,零售商在配送系統(tǒng)中由于最接近消費者,在了解消費者的消費習(xí)慣方面最有發(fā)言權(quán),所以是最核心的一環(huán),庫存自然應(yīng)歸零售商管理。持這種觀點的人認為,配送系統(tǒng)中離消費市場越遠的成員就越不能準確地預(yù)測消費者需求的變化。
4、利用第三方物流供應(yīng)商來管理庫存
由于資源的限制,沒有哪一個公司可以自給自足,成為一個業(yè)務(wù)上面面俱到的專家。第三方物流供應(yīng)商可以為其提供高效率的庫存管理服務(wù)來滿足客戶的需求,使得供應(yīng)鏈上的供應(yīng)方集中精力于自己的核心業(yè)務(wù),而不必建造新的倉儲設(shè)施或長期租貨而花費過多資金,從而降低庫存成本,提供超過雇主公司更加多樣化的顧客服務(wù),改善服務(wù)質(zhì)量。
第三方物流戰(zhàn)略,對制造商來說是利用外部資源,變物流的固定費用為變動費用,并可以得到物流專家的經(jīng)驗與物流技術(shù)的新成果,接受高質(zhì)量的物流專業(yè)化服務(wù),為用戶提供更加滿意的增值服務(wù)。第三方物流供應(yīng)商起到了連接供應(yīng)商與用戶的作用,使供需雙方都消除了各自的庫存,提高了供應(yīng)鏈的競爭力。
實行第三方物流要建立在合同基礎(chǔ)之上,它是一種長期的合作聯(lián)盟,雙方要記住,這是一個互利互惠,風(fēng)險共擔(dān)、回報共享的第三方聯(lián)盟。